Описание:

Специалист административно-хозяйственной деятельности занимается обеспечением, поддержкой и сопровождением всех служб и работников организации: обеспечивает комфортные условия труда для сотрудников, взаимодействует с обслуживающими компаниями.

В обязанности специалиста входит:

• определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
• организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• организация работы складского хозяйства организации и учет; товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;
• организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
• организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и гостей.

Программа разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказа Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», профессиональным стандартом «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 02.02.2018г. № 49н, а также других нормативных правовых актов.

Целью реализации Программы является формирование у слушателей новой профессиональной компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности по административному, хозяйственному, документационному и операционному обеспечению, поддержке и сопровождению работы всех служб и работников организации.

Нормативная трудоемкость обучения по данной Программе составляет 256 часов.

Программа предполагает заочную форму обучения с применением дистанционных технологий, а также, очную (от 10 человек) форму обучения.

Профессиональная переподготовка специалистов по административно-хозяйственной деятельности

Курс профессиональной переподготовки предназначен для подготовки квалифицированных специалистов в области административно-хозяйственной деятельности (АХД). Программа охватывает все ключевые аспекты управления АХД, от нормативно-правового обеспечения до организации закупок и материально-технического снабжения. По завершении курса вы получите необходимые знания и навыки для эффективного управления АХД на предприятии.

Для кого этот курс профессиональной переподготовки по АХД?

Курс будет полезен для:

• Специалистов, желающих сменить профессиональную деятельность и получить квалификацию в сфере АХД.
• Руководителей административно-хозяйственных служб и подразделений.
• Специалистов, работающих в сфере управления имуществом и недвижимостью.
• Сотрудников, ответственных за организацию закупок и материально-технического снабжения.
• Менеджеров по персоналу, участвующих в процессах АХД.
• Всех, кто хочет повысить свою квалификацию в области административно-хозяйственной деятельности.

Что вы изучите на курсе "Специалист по административно-хозяйственной деятельности"?

В рамках курса вы изучите:

• Нормативно-правовое обеспечение АХД: Законодательство и нормативные акты, регулирующие административно-хозяйственную деятельность.

• Управление недвижимостью и имуществом: Организация учета, эксплуатации и содержания имущества предприятия.

• Организация документооборота и делопроизводства: Правила ведения документации и деловой переписки.

• Закупки и материально-техническое снабжение: Процессы планирования и организации закупок.

• Управление персоналом в АХД: Особенности работы с персоналом административно-хозяйственных служб.

• Финансовое планирование и бюджетирование в АХД: Принципы финансового планирования и бюджетирования в рамках АХД.

Почему выбирают этот курс профессиональной переподготовки по АХД?

Курс позволит вам:

• Получить востребованную профессию в сфере административно-хозяйственной деятельности.
• Повысить свою квалификацию и карьерные возможности.
• Освоить современные методы управления АХД.
• Эффективно управлять ресурсами предприятия.
• Обеспечить соблюдение нормативных требований в области АХД.

Должностные обязанности специалиста по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Специалист по административно-хозяйственной деятельности (АХО) отвечает за организацию и обеспечение эффективного функционирования административно-хозяйственной службы предприятия. В его обязанности входит управление ресурсами, документооборот, обеспечение безопасности и другие важные функции.

Основные (общие) должностные обязанности:

• Организация и обеспечение административно-хозяйственной деятельности:

  Организует и контролирует работу административно-хозяйственных служб для обеспечения бесперебойной работы офиса и предприятия. Координирует деятельность подразделений АХО, обеспечивая выполнение поставленных задач.

• Управление материальными ресурсами и имуществом:

  Обеспечивает учет, хранение и контроль за использованием материальных ресурсов, включая офисную мебель, оборудование и расходные материалы. Проводит инвентаризацию имущества, контролирует его состояние и своевременное обслуживание. Отвечает за сохранность материальных ценностей.

• Организация закупок и материально-технического снабжения:

  Участвует в планировании и организации закупок товаров, работ и услуг для нужд предприятия. Ищет поставщиков, проводит переговоры и заключает договоры. Обеспечивает своевременное снабжение офиса и предприятия всем необходимым.

• Управление документооборотом и делопроизводством:

  Контролирует порядок ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами. Обеспечивает хранение, архивирование и своевременное предоставление документов. Разрабатывает и внедряет формы внутренней документации.

• Организация содержания и эксплуатации зданий и помещений:

  Организует содержание зданий и помещений в надлежащем состоянии, контролирует проведение текущего и капитального ремонта. Обеспечивает своевременное предоставление коммунальных услуг. Следит за техническим состоянием здания, оборудования и коммуникаций.

• Организация транспортного обеспечения:

  Организует и контролирует транспортное обеспечение предприятия, включая содержание автопарка и планирование перевозок. Оформляет транспортную документацию.

• Контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности:

  Контролирует соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности на рабочих местах. Обеспечивает сотрудников средствами индивидуальной защиты.

• Участие в планировании бюджета и контроль расходов АХД:

  Участвует в разработке бюджета административно-хозяйственной деятельности и контролирует его исполнение. Составляет финансовую отчетность по АХД.

• Взаимодействие с внешними организациями:

  Взаимодействует с коммунальными службами, поставщиками и другими внешними организациями по вопросам АХД. Контролирует выполнение договорных обязательств.

• Управление персоналом (частично):

  Координирует работу сотрудников административно-хозяйственной службы. Выдает задания и контролирует их выполнение.

×